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用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印

用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印
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用 Excel 和 VBA 轻松实现桌签批量打印 用 Excel 来制作桌面标签(以下简称桌签)确实是一个比较新颖 的方法, 不过要是同时制作很多桌签也还是比较费时的。 那么今天笔 者就介绍一种用 VBA 轻松实现桌签批量打印的方法。

一、 准备工作

⒈启动 Excel2003(其他单元格也可以 ) ,执行“工具→自定义” 命令,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下 面的“工具”选项,然后在“命令”下面找到“照相机”选项,并将 它拖到工具栏合适位置上。

⒉在 Sheet1工作表中 (最好将文档取名保存一下 ) , 仿照图 1的样 式,在 B 列相应的单元格中输入需要打印桌签的名称,并在 A1中输 入一个名称。

⒊ 在 C1单 元 格 (也 可 以 是 其 他 单 元 格 ) 中 输 入 公 式 :=COUNTA(B:B),用于统计所要打印的桌签数目。

⒋选中 A1单元格,设置字符居中对齐,并设置一种适合用作桌 签的字体 (如魏碑体 ) 。

二、 制作桌签

⒈选中 A1单元格,单击一下工具栏上的“照相机”按钮,再切 换到“ Sheet2”工作表中,单击一下鼠标,即可得到一张 A1单元格 的照片

小贴士 :这种照片不同于普通图片, 它与 A1单元格中的数据建立 了链接,随 A1单元格中的字符改变而改变。

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