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秘书学作业

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秘书学作业一

一、选择题(每小题有1-2个正确答案,请将正确答案的序号填在括号内)

1.我国古代秘书活动的条件是:(BD )

A.国家的出现

B.社会管理组织的出

现 C.社会分工的形成 D.文字和公文的出现

2.我国最早的秘书机构产生于:( A )

A.商朝

B.战国

C.秦朝

D.汉朝

3.秘书学科的特征:(BC )

A.知识的单一性

B.理论的应用性

C.学科的群体性

D.理论的专一性

4.秘书学与管理学的相关点是:( A )

A.管理过程理论

B.决策方法

C.控制

理论 D.档案理论

5.秘书活动的受动性:(BD )

A.一切按领导的意图办

B.以领导活动为中

心 C.领导的参谋助手 D.受动中求主动

二、名词解释

1.秘书活动:是秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。

2.秘书人员:泛指从事秘书工作的各类专门人员,如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书,以及为领导工作和机关工作服务的非专门秘书人员。

3.秘书方法:是秘书活动得以运行的媒介,意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序的总称。

4.秘书业务:是指秘书人员或秘书部门的专业工作。

5.秘书技术:是秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。

二、简答题

1.秘书活动的本质属性是什么?

秘书活动的本质属性是辅助性。(答案见书本第6页。)

2.秘书活动的重要特征有哪些?(答案见书本第

7---8页。)

答:受辅助性的规定,秘书活动还是具有以下重要特征:

(1)文牍性。秘书辅助行为的首要内容就是掌

管文书,包括撰制文书、传递文书、办理文书和

保管文书;

(2)秘密性。秘书工作就是机要工作,秘书人

员就是是机要人员,秘书活动的诸多内容不为人

知,秘书人员经常接触并经管秘密事项,他们不

仅知道早,知道多,还知密深;

(3)事务性。秘书活动的主要任务就是处理繁

杂而琐碎的事务,也是秘书活动的重要特征。

(4)受动性。秘书活动的辅助性,决定了秘书

活动的受动性,即秘书活动必须以领导活动为中

心;

(5)随机性。秘书要经常处理非常规性事务、

突发性事件和领导者临时交办办的事务;

(6)补偿性。秘书活动对于领导活动,就其功

用而言,就是拾遗补缺,辅其不足,充当领导者

的左右手;有知识方面和能力方面,经验和精力

方面的。

(7)潜隐性。秘书活动始终融于领导活动与组

织活动之中,具有潜在的和隐蔽的特征。

秘书活动的上述特征,都是由秘书活动的辅助性

派生出来的,并从不同的侧面体现出秘书活动的

辅助性。

3、论述秘书工作的受意方法?(答案见书本第165

页。)

答:

4、试述一个合格的秘书应具备哪些基本能力?

答:第一、多元化的能力。一名合格的高管秘

书应懂得两国甚至三国语言,具有一定的语言处理

能力和计算机技能。

第二、组织能力。秘书应当是一个很好的组织者,

既要为各种会议和活动做计划,又要安排落实,使

计划顺利实施。

第三、沟通能力。秘书要善于和老板、同事以及客

户打交道,善于协调企业内外部关系。

第四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造

来不断增长知识和提高技能,特别在办公技术方面,

要跟上计算机应用的发展步伐。

第五、团队合作的能力。秘书要积极参加到实际项

目中去,需要收集信息、督促团队努力工作。

从秘书行业状况来看,人才市场对高管秘书的需求

很大,但符合以上条件的人才又很少。这就需要秘

书人员充实自己,提高自己的能力。

5、秘书活动产生的条件有哪些?

答:(1)社会管理组织的出现是秘书活动产生的前

提条件;

(2)文字和公文的出现是秘书活动产生的必要

条件。

四、论述题

1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。(答案

见书本第60页,第69—71页)

2.我国秘书机构的组织模式有哪几种?各有哪些优

点和不足?(答案见书本第82--85页。)

电大《秘书学》平时作业二及答案

一、选择题(每小题有1-2个正确答案,请将正确

答案的序号填在括号内)

1.秘书活动辅助性的特点:(AD )

A.辅助的全面性

B.辅助的独立性

C.辅助的时

效性 D.辅助的非独立性

2.秘书活动的重要特征有:( AB )

A.文牍性

B.受动性

C.随意性

D.独立

3.秘书工作的作用有:(AD )(答案见书本第63

页。)

A.沟通协调

B.监督审查

C.总管

D.督促

检查

4.秘书活动的补偿性:(AC )

A.知识与能力的补偿

B.积极性与创造性的补偿

C.经验与精力的补偿

D.文化与快乐的补偿

5.秘书业务包括的内容有:(AB )(答案见书本

第64页。)

A.文字工作

B.文书工作

C.后勤工

作 D.保卫工作

二、名词解释

1.秘书(广义):指在领导者身边或中枢机构工作,

并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助

任务的专门人员。

2.秘书工作(广义):是指秘书人员为完成辅助领

导工作和机关工作的任务,而在一定范围内的劳动。

3.秘书制度:是指秘书工作制度和秘书管理制度,

其中有成文的、也有不成文的(即惯例)秘书制度。

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