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招待费报销管理办法(试行)

招待费报销管理办法(试行)
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招待费报销管理办法(试行)

第一条总则

为加强并规范公司的业务招待费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条业务招待费使用范围和对象

1、业务招待费,是指企业在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用,主要包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。

2、业务招待对象:为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待;公司经营销售过程中发生的业务招待;有关单位或贵宾的访问、参观、联系工作等;会议;公司领导决定的其他事由。

第三条业务招待的原则

1、公司本着“厉行节约,合理开支”努力提高资金使用效率的原则,坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。

2、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。禁止越档次接待。

3、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则,不得由他人代报业务招待费。业务招待同时有多个经办人参与招待,应由最高职务经办人报帐。

第四条招待费用标准

1、外部招待:

①、接待有关单位领导及随行人员,早餐30元/人以内,中、晚餐100元/内;其他人员来访,早餐25元/人以内,中、晚餐80元/内;公司管理人员会议的聚餐、中、晚餐50元/人以内;其他员工会议的聚餐、中、晚餐30元/人以内;重大会议或特殊情况的招待标准,经总经理批准后执行;

②、招待费预算在500元(含酒水,下同)以内的由部门负责人审批,招待费预算在500元以上的总经理审批。公司领导及部门负责招待时应依据标准严格掌握,未经批准超出标准的招待费自行承担,公司不予报销;

③、陪餐人员人数一般控制在2-3人,应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员,必要

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